Положение о политике в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Адвокаты Шишковец Александр Александрович и Шишковец Татьяна Александровна (далее — Оператор) уделяют особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относятся к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Настоящее Положение (далее — Политика) разработано в соответствии со статьёй 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон) и определяет порядок обработки и защиты персональных данных, предоставляемых физическими лицами при обращении за юридической помощью.

1.2. Политика разъясняет, как и для каких целей персональные данные собираются, используются и обрабатываются адвокатами, а также какие права имеют субъекты персональных данных и как они могут быть реализованы.

1.3. Настоящая Политика не регулирует обработку персональных данных работников, бывших работников, стажёров и помощников адвокатов, а также обработку данных при видеонаблюдении или использовании cookie-файлов на сайте.

1.4. Контактная информация Оператора:

1.5. В настоящей Политике используются термины в значениях, установленных Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных».

1.6. Персональные данные обрабатываются исключительно в целях оказания юридической помощи, консультаций, заключения и исполнения договоров, ведения делопроизводства и обратной связи с клиентами.

1.7. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для достижения указанных целей, и не допускает избыточной обработки.

2. Цели и правовые основания обработки персональных данных

2.1. Основными целями обработки персональных данных являются:

  • организация обратной связи с посетителями сайта и клиентами;
  • предварительная запись на консультацию или приём;
  • заключение и исполнение договоров на оказание юридической помощи;
  • ведение переписки, подготовки документов, отчётности;
  • выполнение требований законодательства Республики Беларусь.

2.2. Персональные данные обрабатываются на основании:

  • согласия субъекта персональных данных;
  • заключённого договора на оказание юридической помощи;
  • исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

2.3. Персональные данные могут включать: фамилию, имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, содержание обращения, а также иные сведения, необходимые для оказания юридической помощи.

2.4. Срок хранения персональных данных определяется целями их обработки и не превышает периода, необходимого для исполнения договора или требований законодательства.

3. Уполномоченные лица и трансграничная передача данных

3.1. Оператор может поручать обработку персональных данных уполномоченным лицам (в том числе лицам, оказывающим техническое обслуживание сайта и электронной почты) при условии соблюдения ими требований законодательства о защите персональных данных.

3.2. Трансграничная передача персональных данных может осуществляться при взаимодействии с пользователями через социальные сети и мессенджеры (например, Instagram, Telegram), если это необходимо для связи с клиентом.

3.3. Передача осуществляется при наличии правовых оснований и соблюдении требований Закона о защите персональных данных.

4. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

  • на получение информации о своих персональных данных, обрабатываемых Оператором;
  • на внесение изменений в персональные данные, если они неполные, устаревшие или неточные;
  • на отзыв согласия на обработку персональных данных;
  • на прекращение обработки персональных данных, включая их удаление, при отсутствии законных оснований для их обработки;
  • на обжалование действий (или бездействия) Оператора, нарушающих его права, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации прав субъект персональных данных может направить письменное заявление по адресу электронной почты, указанному в пункте 1.4, либо по почтовому адресу.

4.3. Оператор рассматривает заявления субъектов персональных данных в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь.

5. Обеспечение защиты персональных данных

5.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, удаления, блокирования и распространения.

5.2. Доступ к персональным данным имеют только адвокаты и уполномоченные лица, обязанные соблюдать конфиденциальность в соответствии с законодательством и профессиональной этикой.

5.3. Оператор хранит персональные данные в бумажном и (или) электронном виде с применением мер информационной безопасности, соответствующих характеру обрабатываемых данных.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её опубликования на сайте Оператора и действует до её отмены или замены новой редакцией.

6.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику в целях актуализации положений в соответствии с изменениями законодательства Республики Беларусь.

6.3. Актуальная версия Политики всегда доступна на сайте Оператора.

 
Цели обработки персональных данныхКатегории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработкеПеречень обрабатываемых персональных данныхПравовые основания обработки персональных данныхСрок хранения персональных данных
Предварительная запись на личный приемЛица, обращающиеся на личный приемФамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопросаОбработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)5 лет
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоровФизические лица, юридические лица в лице их представителей. Лица, уполномоченные на подписание договораФамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, банковские реквизиты, личная подпись, адрес места жительства (пребывания) и иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона).
2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора