Положение о политике в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Адвокаты Шишковец Александр Александрович и Шишковец Татьяна Александровна (далее — Оператор) уделяют особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относятся к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Настоящее Положение (далее — Политика) разработано в соответствии со статьёй 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон) и определяет порядок обработки и защиты персональных данных, предоставляемых физическими лицами при обращении за юридической помощью.
1.2. Политика разъясняет, как и для каких целей персональные данные собираются, используются и обрабатываются адвокатами, а также какие права имеют субъекты персональных данных и как они могут быть реализованы.
1.3. Настоящая Политика не регулирует обработку персональных данных работников, бывших работников, стажёров и помощников адвокатов, а также обработку данных при видеонаблюдении или использовании cookie-файлов на сайте.
1.4. Контактная информация Оператора:
- Адрес: г. Минск, Республика Беларусь.
- Телефон: +375 (44) 753-51-29
- Электронная почта: ashyshkavets@gmail.com / 3543252@mail.ru
- Сайт: https://advokat-group.by
1.5. В настоящей Политике используются термины в значениях, установленных Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных».
1.6. Персональные данные обрабатываются исключительно в целях оказания юридической помощи, консультаций, заключения и исполнения договоров, ведения делопроизводства и обратной связи с клиентами.
1.7. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для достижения указанных целей, и не допускает избыточной обработки.
2. Цели и правовые основания обработки персональных данных
2.1. Основными целями обработки персональных данных являются:
- организация обратной связи с посетителями сайта и клиентами;
- предварительная запись на консультацию или приём;
- заключение и исполнение договоров на оказание юридической помощи;
- ведение переписки, подготовки документов, отчётности;
- выполнение требований законодательства Республики Беларусь.
2.2. Персональные данные обрабатываются на основании:
- согласия субъекта персональных данных;
- заключённого договора на оказание юридической помощи;
- исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
2.3. Персональные данные могут включать: фамилию, имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, содержание обращения, а также иные сведения, необходимые для оказания юридической помощи.
2.4. Срок хранения персональных данных определяется целями их обработки и не превышает периода, необходимого для исполнения договора или требований законодательства.
3. Уполномоченные лица и трансграничная передача данных
3.1. Оператор может поручать обработку персональных данных уполномоченным лицам (в том числе лицам, оказывающим техническое обслуживание сайта и электронной почты) при условии соблюдения ими требований законодательства о защите персональных данных.
3.2. Трансграничная передача персональных данных может осуществляться при взаимодействии с пользователями через социальные сети и мессенджеры (например, Instagram, Telegram), если это необходимо для связи с клиентом.
3.3. Передача осуществляется при наличии правовых оснований и соблюдении требований Закона о защите персональных данных.
4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
- на получение информации о своих персональных данных, обрабатываемых Оператором;
- на внесение изменений в персональные данные, если они неполные, устаревшие или неточные;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных;
- на прекращение обработки персональных данных, включая их удаление, при отсутствии законных оснований для их обработки;
- на обжалование действий (или бездействия) Оператора, нарушающих его права, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации прав субъект персональных данных может направить письменное заявление по адресу электронной почты, указанному в пункте 1.4, либо по почтовому адресу.
4.3. Оператор рассматривает заявления субъектов персональных данных в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь.
5. Обеспечение защиты персональных данных
5.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, удаления, блокирования и распространения.
5.2. Доступ к персональным данным имеют только адвокаты и уполномоченные лица, обязанные соблюдать конфиденциальность в соответствии с законодательством и профессиональной этикой.
5.3. Оператор хранит персональные данные в бумажном и (или) электронном виде с применением мер информационной безопасности, соответствующих характеру обрабатываемых данных.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её опубликования на сайте Оператора и действует до её отмены или замены новой редакцией.
6.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику в целях актуализации положений в соответствии с изменениями законодательства Республики Беларусь.
6.3. Актуальная версия Политики всегда доступна на сайте Оператора.
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|
| Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 5 лет |
| Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров | Физические лица, юридические лица в лице их представителей. Лица, уполномоченные на подписание договора | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, банковские реквизиты, личная подпись, адрес места жительства (пребывания) и иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | 1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |